Die Anfrage ging an fünf Makler. Geantwortet hat einer.
Eine Bewertungsanfrage kommt selten nur bei Ihnen an, und eine Wohnung hat achtzig Interessenten, von denen fünf finanziert sind. Wir sorgen dafür, dass die erste Antwort nicht davon abhängt, wann Sie das nächste Mal ins Postfach schauen.
Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich · Erstgespräch mit einem Entwickler
Zwei Engpässe, ein Ursprung: der Posteingang.
Auf der einen Seite Eigentümer, die eine Bewertung anfragen und noch am selben Tag vergleichen. Auf der anderen Kaufinteressenten in einer Menge, die niemand einzeln beantworten kann. Beides landet im selben Postfach, beides wird von Hand sortiert, und beides entscheidet sich in den ersten Stunden. Wir setzen auf der Strecke zwischen Anfrage und qualifizierter Antwort an – nicht in der Software, in der Ihre Objekte liegen.
Was wir für Immobilienmakler umsetzen
Alle Anfragen an einer Stelle
Portale, Ihre Website, das Kontaktformular und die Empfehlung per Nachricht laufen in einer Liste zusammen – mit Objektbezug, Quelle und Eingangszeit. Was nicht an einer Stelle steht, wird nicht nachgefasst.
Qualifizierung, bevor Sie zum Hörer greifen
Finanzierung, Zeithorizont und Suchprofil werden direkt nach der Anfrage automatisch erfragt. Sie führen die Gespräche, die zu einem Termin führen, statt achtzigmal dieselben drei Fragen zu stellen.
Besichtigungen ohne Terminkette
Freie Slots zur Selbstbuchung, Sammelbesichtigungen mit Kapazitätsgrenze, automatische Erinnerung und Nachrücker bei Absagen. Kein Termin, der über vier E-Mails abgestimmt wird.
Exposé und Nachweise aus einer Quelle
Objektdaten einmal erfasst, daraus Exposé, Portaltext und Website-Eintrag. Energieausweis, Grundriss und Unterlagen hängen am Objekt statt in einem Ordner auf einem Rechner.
Was sich im Maklerbüro tatsächlich ändert
Der erste Effekt zeigt sich bei den Objekten, die Sie überhaupt in den Alleinauftrag bekommen: Eigentümer vergeben ihn selten an den, der am dritten Tag zurückruft. Der zweite kommt im Verkaufsprozess – weniger Besichtigungen mit Menschen, die ohnehin nicht kaufen können, und Unterlagen, die vollständig sind, bevor der Notartermin wackelt.
- Antwort auf eine Anfrage in Minuten statt am nächsten Werktag
- Besichtigungen mit Interessenten, die kaufen oder mieten können
- Nachfassen passiert automatisch, statt an eine Erinnerung geknüpft zu sein
- Urlaub und Krankheit blockieren den Eingang nicht, weil er niemandem allein gehört
So läuft die Zusammenarbeit
Erstgespräch
Sie schildern Ihr Vorhaben, wir stellen die Fragen, die den Aufwand bestimmen. Dauer: etwa 30 Minuten, kostenlos und ohne Anschlussverpflichtung.
Konkrete Einschätzung
Sie erhalten Umfang, Ablauf und Preis schriftlich — mit den Annahmen, auf denen die Zahl beruht, damit Sie sie prüfen können.
Umsetzung in Stufen
Wir liefern in abgegrenzten Ausbaustufen. Nach jeder sehen Sie ein Ergebnis, das Sie bewerten können, statt monatelang auf einen Launch zu warten.
Betrieb & Weiterentwicklung
Nach dem Start bleiben wir ansprechbar — mit festen Reaktionszeiten statt eines offenen Stundenzettels.
Geldwäschegesetz, Energieausweis und Widerrufsfristen
Makler sind nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet, ihre Vertragspartner zu identifizieren und die Nachweise aufzubewahren – prüfbar noch Jahre später. Wir hängen Identifizierung und Belege mit Zeitstempel an den Vorgang statt an einen Ordner, den jemand pflegen muss. Dasselbe gilt für die Pflichtangaben: Ohne die Energieausweisdaten geht kein Exposé in ein Portal, und Widerrufsbelehrung samt Zustellzeitpunkt sind dokumentiert statt erinnert. Interessentendaten verarbeiten wir zweckgetrennt, mit Löschkonzept und Auftragsverarbeitungsvertrag.
Häufige Fragen
Wir nutzen bereits eine Maklersoftware. Ersetzen Sie die?
Nein. Objekte, Kontakte und Provisionsabrechnung bleiben, wo sie sind. Wir bauen die Strecke davor – Anfragen einsammeln, qualifizieren und terminieren. Dort geht die Zeit verloren, nicht in der Objektverwaltung.
Antwortet dann eine KI an unserer Stelle?
Sie entscheidet nichts und sagt nichts zu. Sie bestätigt den Eingang, stellt die Fragen, die Sie ohnehin stellen würden, und schlägt Termine aus Ihrem Kalender vor. Alles darüber hinaus geht an Sie – mit den Antworten bereits in der Hand.
Kommen die Anfragen aus den Portalen automatisch herein?
Meist ja, entweder über die Schnittstelle des Portals oder über das Anfragepostfach, das es Ihnen liefert. Welcher Weg mit Ihren Verträgen möglich ist, prüfen wir vor dem Angebot statt danach.
Schrecken automatische Rückfragen ernsthafte Interessenten ab?
Eine Antwort nach zehn Minuten mit drei konkreten Fragen wirkt selten unhöflicher als zwei Tage Stille. Ton, Umfang und Zeitpunkt legen Sie fest, und ab dem ersten Gespräch sind ohnehin Sie am Zug.
Wo liegen die Daten der Interessenten?
Auf Servern in Deutschland, verschlüsselt übertragen und abgelegt, mit Zugriff je Rolle. Was nach Ablauf einer Frist gelöscht werden muss, wird gelöscht, ohne dass jemand daran denken muss.
Sprechen wir über Ihre Abläufe.
Beschreiben Sie in wenigen Klicks, worum es geht. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine konkrete Einschätzung — kostenlos und unverbindlich.
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