KI-Automatisierung aus Bünde in Rheda-Wiedenbrück für Dokumentations- und Auftragsprozesse.
KI-gestützte Verarbeitung von Prüfprotokollen, Lieferpapieren und Reklamationen — angebunden an Ihre bestehenden Systeme.
Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich · Ansprechpartner aus der Region
Der Dokumentationsaufwand steigt. Die Preise nicht im selben Tempo.
Prüfprotokolle, Chargennachweise, Reklamationsbearbeitung: Der Aufwand dafür wächst seit Jahren, ohne dass er sich im Preis unterbringen ließe. Deshalb lohnt Automatisierung hier zuerst dort, wo dokumentiert und übertragen wird — nicht dort, wo produziert wird.
Was wir für Sie in Rheda-Wiedenbrück umsetzen
Prozessautomatisierung mit n8n
Wiederkehrende Abläufe als nachvollziehbare Strecke abgebildet — jeder Schritt sichtbar und einzeln änderbar, statt als Black Box.
Dokumentenverarbeitung
Angebote, Lieferscheine und Nachweise werden gelesen, geprüft und in Ihre Systeme übernommen, statt abgetippt zu werden.
Eigenes LLM-Hosting
Offene Modelle auf eigener Hardware oder einem dedizierten Server in Deutschland, wenn Ihre Daten das Haus nicht verlassen dürfen.
Freigabe durch Menschen
Vor jeder Veröffentlichung oder Versendung steht ein Freigabeschritt. Automatisiert wird die Vorarbeit, nicht die Verantwortung.
Wo sich der Aufwand zuerst rechnet
Nicht bei der Entscheidung, sondern bei der Vorarbeit: lesen, übertragen, nachschlagen, weiterleiten. Wir rechnen dabei nicht mit eingesparten Vollzeitstellen, sondern mit den Stunden, die heute unbezahlt anfallen.
- Recherche in Minuten statt einer Stunde Aktenlektüre
- Weniger Übertragungsfehler zwischen Dokument und System
- Mehr Aufträge annehmen, ohne im selben Verhältnis einzustellen
- Betrieb in der EU oder vollständig im eigenen Haus
So läuft die Zusammenarbeit
Erstgespräch
Sie schildern Ihr Vorhaben, wir stellen die Fragen, die den Aufwand bestimmen. Dauer: etwa 30 Minuten, kostenlos und ohne Anschlussverpflichtung.
Konkrete Einschätzung
Sie erhalten Umfang, Ablauf und Preis schriftlich — mit den Annahmen, auf denen die Zahl beruht, damit Sie sie prüfen können.
Umsetzung in Stufen
Wir liefern in abgegrenzten Ausbaustufen. Nach jeder sehen Sie ein Ergebnis, das Sie bewerten können, statt monatelang auf einen Launch zu warten.
Betrieb & Weiterentwicklung
Nach dem Start bleiben wir ansprechbar — mit festen Reaktionszeiten statt eines offenen Stundenzettels.
Rheda-Wiedenbrück und Umgebung
Zulieferbetriebe rund um Rheda-Wiedenbrück bekommen Formate und Fristen von ihren Abnehmern vorgegeben. Wir bauen die Verarbeitung deshalb so, dass ein neues Format ergänzt werden kann, statt die Strecke jedes Mal neu aufzusetzen.
Häufige Fragen
Verlassen unsere Daten dabei das Haus?
Nur wenn Sie das wollen. Offene Modelle laufen auf Ihrer eigenen Hardware oder auf einem dedizierten Server in Deutschland. Eine Nutzung Ihrer Daten für fremdes Modelltraining schließen wir vertraglich aus.
Können wir klein anfangen?
Das ist der Regelfall. Wir setzen einen klar abgegrenzten Anwendungsfall produktiv, messen ihn und entscheiden danach gemeinsam, ob und wo ausgebaut wird.
Was kostet ein erster Anwendungsfall?
Das hängt daran, wie viele Datenquellen angebunden werden müssen und wo das Modell läuft — im eigenen Netz verschieben sich Kosten von der Nutzung auf die Hardware. Wir grenzen den Anwendungsfall im Erstgespräch ab und beziffern Aufbau und Betrieb getrennt.
Müssen wir unser ERP wechseln?
Nein. Wir binden an, was da ist. Ein Systemwechsel ist ein eigenes Projekt und sollte nie die Voraussetzung dafür sein, dass eine Automatisierung starten kann.
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