KI Agentur aus Bünde in Herford für Industrie und Mittelstand.
Automatisierte Angebots-, Auftrags- und Dokumentenprozesse, KI-Agenten mit Anbindung an Ihr ERP und Betrieb auf europäischer Infrastruktur — für Unternehmen in Herford und Umgebung.
Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich · Ansprechpartner aus der Region
Der Engpass ist selten die Fertigung, sondern die Verwaltung davor.
Zwischen Anfrage und Auftrag liegen in vielen Betrieben Tage, die nichts mit Kapazität zu tun haben: Daten aus einer PDF-Datei übertragen, im ERP nachsehen, kalkulieren, freigeben lassen. Diese Strecke lässt sich weitgehend automatisieren, ohne das ERP anzufassen.
Was wir für Sie in Herford umsetzen
Angebots- & Auftragsautomatisierung
Anfragen werden ausgelesen, gegen Stammdaten geprüft und als Entwurf vorbereitet. Ihr Vertrieb prüft und gibt frei, statt Daten abzutippen.
ERP-Anbindung
Zugriff auf Artikel, Preise und Verfügbarkeiten über die Schnittstellen Ihres bestehenden Systems. Kein Systemwechsel, keine zweite Datenhaltung.
Dokumentenverarbeitung
Lieferscheine, Rechnungen und Prüfprotokolle werden erfasst, zugeordnet und abgelegt — auch als Scan, auch handschriftlich ergänzt.
Betrieb in der EU
Verarbeitung auf europäischer Infrastruktur oder in Ihrem Netz, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und protokollierten Zugriffen.
Wo sich der Aufwand zuerst rechnet
Bei Prozessen mit hoher Wiederholung und niedriger Entscheidungstiefe. Wer täglich vierzig gleichartige Anfragen bearbeitet, hat den Anwendungsfall bereits gefunden.
- Angebot in Minuten statt Tagen nach Anfrageeingang
- Weniger Übertragungsfehler zwischen Dokument und System
- Entlastung im Innendienst ohne Personalaufbau
- Messbare Amortisation statt Innovationsbudget ohne Ergebnis
So läuft die Zusammenarbeit
Erstgespräch
Sie schildern Ihr Vorhaben, wir stellen die Fragen, die den Aufwand bestimmen. Dauer: etwa 30 Minuten, kostenlos und ohne Anschlussverpflichtung.
Konkrete Einschätzung
Sie erhalten Umfang, Ablauf und Preis schriftlich — mit den Annahmen, auf denen die Zahl beruht, damit Sie sie prüfen können.
Umsetzung in Stufen
Wir liefern in abgegrenzten Ausbaustufen. Nach jeder sehen Sie ein Ergebnis, das Sie bewerten können, statt monatelang auf einen Launch zu warten.
Betrieb & Weiterentwicklung
Nach dem Start bleiben wir ansprechbar — mit festen Reaktionszeiten statt eines offenen Stundenzettels.
Herford und Umgebung
Die Industrie- und Zulieferbetriebe im Kreis Herford arbeiten mit hohen Stückzahlen und dünnen Margen. Automatisierung ist hier kein Zukunftsthema, sondern eine Frage der Kalkulation.
Häufige Fragen
Müssen wir unser ERP wechseln?
Nein. Wir binden an das an, was Sie haben. Ein Systemwechsel ist ein eigenes Projekt und sollte nicht als Nebenwirkung einer Automatisierung passieren.
Wie zuverlässig ist die Dokumentenerkennung?
Bei strukturierten Belegen sehr zuverlässig. Wir setzen eine Sicherheitsschwelle: Was darunter liegt, geht zur manuellen Prüfung, statt falsch übernommen zu werden.
Wie rechnet sich das?
Wir legen vor dem Start fest, welche Kennzahl sich verbessern soll — Bearbeitungszeit, Fehlerquote, Durchsatz — und messen danach. Ohne diese Zahl fangen wir nicht an.
Können wir klein anfangen?
Wir empfehlen es sogar. Ein Prozess, wenige Wochen, klar messbar. Erst wenn der trägt, folgt der nächste.
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